Pejabat Pengelola Informasi dan Dukumentasi (PPID) menyediakan informasi GRATIS (TIDAK DIPUNGUT BIAYA) untuk penggandaan atau perekaman, pemohon informasi dapat melakukan penggandaan/fotocopy sendiri disekitar gedung badan publik PPID setempat atau menyediakan CD/DVD atau flashdisk untuk perekaman data dan informasinya.